Responsable maintenance et travaux (H/F) CDI PARIS
Fed Immobilier, recherche pour son client, acteur majeur d'hébergement des personnels en déplacement, un Responsable Maintenance et Travaux H/F en CDI.
Qu'est-ce que le métier de Administrateur de biens / Gestionnaire de copropriétéVotre fonction
Mon Client est une joint-venture sous convention hôtelière et sa mission première est l’hébergement du personnel en déplacement professionnel d'un grand groupe Français.
A ce titre, il a un rôle d’exploitant de résidences hôtelières, et gère les hébergements avec un réseau élargi d’hôtels partenaires.
La société a pour ambition de devenir le référent en matière d’hébergement de son client principale et de ses filiales et oriente sa stratégie sur le développement de nouvelles offres commerciales, gage de son développement futur.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Technique, le responsable maintenance assure l’ensemble de ses missions en lien fonctionnel avec les autres collaborateurs du service technique.
Le Responsable Maintenance est chargé de la gestion de la maintenance des résidences de son périmètre géographique (englobant le bâtiment, le parc, tous les systèmes mécaniques, électriques et de chauffage, ventilation et climatisation ainsi que les équipements liés) conformément aux programmes d’entretien préventif et de conservation de l’énergie et dans le respect des conventions et des réglementations locales, afin de garantir la sécurité des collaborateurs, des occupants et des biens.
L’ensemble des résidences du groupe étant reparties sur toutes la France, le responsable maintenance est mobile géographiquement.
Il a pour missions principales :
SUIVI DE LA MAINTENANCE (70%) :
• Assurer la planification à court et à long terme ainsi que la gestion quotidienne de la maintenance des établissements sous votre périmètre :
- Organiser des programmes efficaces d’entretien préventif et de gestion de l’énergie, et organiser, pour les services opérationnels, des formations spécifiques consacrées à une utilisation sûre et efficace de l’énergie et des équipements au sein des Résidences
- Assurer la gestion technique et évaluer visuellement le caractère sûr et efficace du fonctionnement et de l’entretien des structures physiques des bâtiments, de tous les systèmes mécaniques, électriques et de chauffage, ventilation et climatisation ainsi que des autres équipements liés.
- Respecter les procédures de sécurité et les mesures d’urgence, imposées par la société, les lois et réglementations locales notamment en matière de santé et sécurité, en ce qui concerne le personnel et les équipements.
- Vérifier que toutes les réparations, les opérations d’entretien courant, les rénovations et les remplacements sont effectués dans les règles de l’art, dans les délais et dans le respect des coûts validés.
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur l’état d’avancement des dossiers techniques en cours et Entretenir un lien fonctionnel permanent (reporting, communication, ...) avec les membres de l’équipe technique et des opérations.
• Effectuer des recommandations en ce qui concerne les dépenses d’investissement et proposer les dépenses techniques, dans le respect des directives budgétaires, au Directeur technique.
• Assurer la gestion opérationnelle des contrats techniques par les prestataires de services tiers
• Piloter les projets de restructuration, le suivi travaux et la coordination des entreprises sous- traitantes et coordonner les travaux d’investissement propriétaire
• Suivre les contrôles règlementaires et réaliser la levée des réserves éventuelles.
PREPARATION DES CHANTIERS/ SUIVI DES TRAVAUX DE RENOVATION (30%) :
• Etablir le DPGF (Décomposition du prix global et forfaitaire) avec l’accompagnement du Directeur Technique et du coordinateur technique
• Assister le Directeur Technique dans les phases de réponse aux appels d'offres
• Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique
• Obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers
• S'assurer du bon fonctionnement des équipements suite aux maintiens de l'activité des
résidences en phase de rénovation.
• Définir et planifier les actions à effectuer afin d'assurer la bonne coordination des
intervenants
• Organiser et vérifier le respect des procédures, des normes de sécurité
• Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots
• Etablir les rapports de suivi chantier
• Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet de rénovation
• Participer à la réception de l'ouvrage
Votre profil
Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion multi-techniques, de préférence dans le milieu accueillant du public.
Votre capacité de prise de décision, vos connaissances de la gestion technique/des travaux de bâtiment, votre sens de la communication, votre esprit d’équipe, votre maitrise des outils informatiques sont reconnus et vous savez gérer les priorités.
Vous partagez les valeurs qui sont de mon client : partage et coopération, goût du challenge et de la performance, satisfaction des clients internes et externes, dynamisme et passion et souhaitez relever un nouveau défi.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.